Toma tu año como un desafío.

Luego de las vacaciones, nada mejor que poner la mente en positivo y sentir que justamente esos días de ocio fueron para la recarga total de baterías para tomar al año que tenemos por delante cómo todo un desafío. Siempre con la lista de objetivos por delante y para su consulta constante, nada mejor que empezar haciendo bosquejos de cómo encararemos nuestras tareas y administraremos mejor nuestro tiempo.
En lo personal, este fue un año muy particular. Ya con mi emprendimiento a full necesitaba salir de vacaciones sin pensar en el trabajo (confieso, imposible NO chequear emails y contestar los que consideraba prioritarios) pero no más que eso, que no es poco.  Luego de unos días de mucha paz y tranquilidad en el mar, siempre prefiero estar unos días antes en casa para justamente organizarme. Mucho queda por hacer! Y los primeros días de marzo a veces resultan hasta estresantes cuando creemos que no podemos con todo a la vez…
Como cuasi adicta a los consejos de internet , aquí comparto una lista de aquellos que encontré para tener en cuenta y que eso no nos ocurra :

1) Llegar a tu hora. La puntualidad es el primer mandamiento de unos horarios racionales. Nos permite aprovechar más nuestro tiempo. Si somos escrupulosos con la hora de entrada a trabajar o con nuestros compromisos, estaremos más legitimados para serlo también con la de salida o fin de nuestro día laboral.

2) Aprovechar el tiempo.
El tiempo es limitado y fácilmente desperdiciable. Ocho horas de trabajo dan para mucho y deberían ser más que suficiente para cumplir las tareas del día. Pero es necesario mentalizarse para aprovecharlo al máximo, evitando dispersarse en otras distracciones.

3) Salir a tu hora. Algo tan sencillo como salir a nuestra hora es muy importante para mantener alta nuestra motivación. Hay que reivindicar el derecho que nos asiste a salir a la hora convenida, sobre todo si hemos sido productivos y hemos cumplido con nuestro trabajo. La perspectiva de salir a la hora nos da la sensación de que controlamos nuestro tiempo.

4) Dedicar un espacio a la familia y al ocio. El síndrome post-vacacional tiene su raíz en que tenemos la impresión de que al terminar las vacaciones sólo vivimos para trabajar. Por eso es imprescindible dedicar tiempo para nosotros mismos y para nuestra familia. El día es muy largo, y no hace falta estar de vacaciones para disfrutar de esos aspectos esenciales de la vida.

5) Dormir más. La impuntualidad, la baja productividad, la escasa motivación y otros problemas vinculados al síndrome post-vacacional tienen su origen en nuestros malos hábitos de descanso. Podemos mejorar nuestra calidad de vida adelantando la hora de acostarnos.

6) Planificar. Planificar nuestro tiempo es la manera más eficaz de aprovecharlo al máximo sin tener que trastocar nuestros horarios. Así evitaremos que las distintas parcelas de nuestra vida (trabajo, ocio, descanso) interfieran unas con otras. Aconsejamos seguir la regla de los tres ochos (8 horas para trabajar, 8 horas para el ocio, 8 horas para descansar).

7) Desterrar las jornadas interminables. Volver a la rutina de trabajo no equivale a mudarnos a vivir en ese espacio. No podemos pasar de no hacer nada en absoluto en vacaciones a volver a meternos entre pecho y espalda jornadas maratonianas de trabajo.

En fin, me parecieron asuntos tan simples, pero tan importantes a la hora de elegir cómo encarar nuestros días.

¿Qué opinas?

Karina Villegas

Asistente Virtual Certificada
Aktiva Solutions Virtual Assistance

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La importancia de estar motivado
¿Cómo lo hacen?  ¿Cómo se auto-motivan tus colegas? ¿La gente a tu cargo? ¿Tus familiares y amigos? Hasta tus hijos!…. Obviamente, puede ser diferente para todos, pero hay algo similar que se ejecuta a través de todos ellos y sin saberlo:  UNA ESTRATEGIA.

Cada uno tiene sus propios métodos para obtenerla o bien mantenerla o inspirarse. Algunos son conscientes de ellos, otros no lo son, pero está ahí de todas formas. Y haciendo unas simples preguntas a aquellos con los que te rodeas en tu ámbito laboral , familiar o tu entorno social, a menudo se pueden reunir más de un puñado de consejos e ideas que también pueden funcionar para ti.

Existen miles de “regalos sin desenvolver” en cada mente, es decir miles de ideas que no se exteriorizan. A menudo jamás ni se tienen en cuentan o tal vez permanecen ocultos para siempre. Pero usted puede inmiscuirse en ese camino, husmear y aprovechar los secretos que se encuentran atrapados dentro. Todos podemos ayudarnos mutuamente para conseguir estar motivados e inspirados, y todo comienza con unas simples preguntas:

¿Qué te conduce a? Desde la simpleza de cualquier día de tu vida, ¿qué te motiva a levantarte temprano todos los días?: ¿la ducha caliente? ¿El desayuno humeante? ¿El tener unos minutos a solas contigo en silencio? Busca algo sencillo….seguramente lo encontrarás! Y aférrate a pequeñas motivaciones en tus días…

No olvides auto-motivarte leyendo a menudo la lista de objetivos para este año ¿Qué!! Aún no la hiciste? Todavía estás a tiempo..el año recién comienza..Vamos!!

Y a ti, ¿qué te motiva en tu día a día?

Karina Villegas
Asistente Virtual
Aktiva Solutions Virtual Assistance

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Verano : ¿productivo o relajado?

young businessman relaxingEn general, y también me sucedía cuando trabajaba en relación de dependencia, el verano  solía ser el período de relax en la oficina, donde aprovechábamos para realizar aquellas tareas que siempre dejábamos de lado para cuando “tengamos tiempo”: archivar, descartar documentación inútil, resolver aquel temita tedioso, llamar a esa persona que veníamos esquivando, etc.  Llegaba un momento que deseábamos que algún trabajo desafiante llegara a nuestros escritorios, porque tanta tranquilidad ya nos empezaba a fastidiar…

Algo así, muchas veces sucede cuando se trabaja en forma independiente. Si no elegimos el verano para tomar nuestro merecido descanso y sobre todo el mes de enero (período que por muchos años evité!) generalmente nos resulta que muchos de nuestros contactos, colegas o clientes sí están de vacaciones y tenemos ese tiempito extra tan glorioso!

Entonces, aprovéchalo productivamente!

Con respeto a lo laboral, que mejor momento para adelantar nuestro trabajo. Por ejemplo, en mi caso, poner al día el calendario de artículos de mi blog, para ir mechando temas adecuadamente; buscar información relevante para mi negocio y también, iniciar un nuevo tema para capacitarme. Hoy la web te ofrece tantas alternativas gratuitas, que con paciencia y tiempo, se aprenden cosas inimaginables.  Se sabe que con ese “extra time”  nuestra mente puede volar, por ejemplo, hacia la realización de nuevos emprendimientos, así que no olvides tomar nota de todo eso, cada idea, cada pensamiento puede culminar en un gran proyecto.

Tampoco dejes pasar ese tiempo de relax sin  aprovechar  para dedicar parte de ello a alguna cuestión de índole personal. ¿Qué tal volver a ver esa película que tanto nos gusta o quizás esa serie tan divertida? ¿Salir a almorzar con amigos, divertirte aún más con tus hijos? Tantas cosas dejamos de lado por falta de tiempo o por creer que no es el momento! Adelante, nada más productivo que realizar una tarea puramente placentera! Verás como vuelves a la cancha con los botines como nuevos!

Siempre y de cada momento de la vida, lo mejor es buscarle el lado positivo y exprimirlo al 100%.

Y por esos lares, como  te está llevando este Enero?

Karina Villegas
Asistente Virtual Certificada

Aktiva Solutions Virtual Assistance

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Necesitas una Secretaria

¿Está por salir de vacaciones y no tiene a quien delegar los asuntos urgentes? ¿Desea que sus clientes no queden desamparados ó desatendidos  y al servicio de su competencia? ¿Se siente sumamente  desorganizado? ¿Viaja por negocios y tiene el mismo sentimiento? …alguien le hizo este comentario: Necesitas un secretaria!
office worker
Y su pensamiento  divagó…Qué bueno sería, cuántas cosas podría delegar en una secretaria y en cuantas otras podría concentrarse y enfocar su atención o bien, tomarse esas merecidas vacaciones sin tener que estar llevando el trabajo a la playa…! Pero claro no está aun en condiciones de contratar personal en Relación de Dependencia o bien no está ni siquiera en sus planes.

¿Usted sabes que hoy usted  puede contar con una Asistente Ejecutiva sin la necesidad de asumir la responsabilidad de personal a cargo  y en relación de dependencia?

Contratando una Asistente Virtual ó en palabras más simples, contando con los servicios de una secretaria a la distancia:  ella en su oficina y Ud. en la suya ó ateniendo sus  negocios, ó visitando clientes ó tomando unos días de merecido descanso. NO importa cual sea su profesión o actividad, la Asistente Virtual es una persona capacitada para asistir a distintas personalidades gracias a su amplia trayectoria como Secretaria en grandes y medianas empresas  y con la experiencia suficiente para adaptarse al actual y cambiante mercado.

Y Ud., ¿en qué cree que una Asistente Virtual  lo podría ayudar?

Karina Villegas
Asistente Virtual Certificada

Aktiva Solutions Virtual Assistance

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